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我們制作好excel表格以后,一般情況下都需要把它打印出來,我們如何查看打印效果呢,通過excel中的打印預覽功能就可以查看打印效果,我們通過以前的一個銷售情況統計表格為例來講解這節的內容。
1、打開excel工作表,切換到【頁面布局】選項卡,在【頁面設置】組中單擊按鈕。
圖1
2、在彈出的【頁面設置】對話框中單擊【打印預覽】按鈕。
3、顯示打印效果,在【顯示比例】組中單擊【顯示比例】按鈕,可以調整縮放比例;在【預覽】組中單擊【下一頁】按鈕,可以切換到下一頁。
圖2
4、在 【預覽】 組中單擊 【關閉預覽】按鈕,可以返回普通頁面模式。
通過上面的方法,我們使用excel中的打印預覽功能實現了在打印之前查看打印效果,我們應該養成良好的習慣,在打印之前先看下打印預覽,這樣便于我們起到節約紙張的好處。
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