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Excel的工作表一般都比較大,而且不是以A4為標準的表格,我們一般需要對Excel工作表指定打印區域,Excel2003設置工作表打印區域的一些功能如下:
1、指定打印范圍
可以通過打印對話框通知Excel2003打印哪些內容。選擇文件菜單中的打印命令,打開如圖1所示的對話框。
圖1
在打印內容框中有三個選項:選定區域、選定工作表以及整個工作簿,如果只想打印工作表的一部分,可以在打開該對話框之前先選擇要打印的區域,然后選擇選定區域選項。
在打印范圍框有兩個選項:全部和頁。這是從工作表分頁的角度考慮,是打印全部的頁數還是打印某頁到某頁之間的若干頁。例如,如果只想打印3-6頁,可以選擇頁,在由微調框中輸入3,在至微調框中輸入6。
在打印份數文本框中可以指定要打印的份數。Excel2003將按要求的份數重復地向打印機發送打印命令。如果用戶有多頁的工作簿或工作表,并且需要打印多份,為了便于整理,可以選擇逐份打印復選框。
2、定義打印區域
如果經常打印工作表中的某一范圍,可以把該范圍定義為打印區域,這樣當打印工作表的時候就不需要每次都指定打印范圍了。定義打印范圍的步驟如下:
(1)選擇文件菜單中的頁面設置命令,出現頁面設置對話框。
(2)單擊工作表選項卡。
(3)用鼠標單擊打印區域框,然后用鼠標在工作表中選擇數據區。
(4)定義完畢后,單擊確定按鈕關閉對話框。
3、 打印Excel工作表
當定義了有關選項以及預覽以后已達到滿意效果,就可以打印工作表了。有以下幾種執行打印的方法:
(1)在文件菜單中選擇打印命令。
(2)在常用工具欄中單擊打印按鈕。
(3)在頁面設置對話框中單擊打印按鈕。
(4)在打印預覽窗口單擊打印按鈕。
以上四種方法都能進行打印,但單擊常用工具欄上的打印按鈕,Excel2003將不出現打印對話框而直接進行打印。
以上就是Excel2003設置工作表打印區域 工作表打印區域設置全部內容了,希望大家看完有所啟發,對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟Excel2003設置工作表打印區域 工作表打印區域設置請關注我們文章營銷官網!
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