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在統計數據時,我們經常會使用到excel排序的功能,通過排序可以讓我們收集的數據更加的清晰明了,而且也更好的分析,那么你知道excel排序的方法有哪些嗎?不知道的朋友接著往下看吧。
excel排序——excel排序的方法
一、Excel自定義排序
設定自己需求的排序方法;
現在我有一張表,有“日期”和“地點”,我希望將“地點”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來排序;(如下圖)地點排序很亂,我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢?
步驟一、打開菜單欄的“工具”–>選項,然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個地點時,就回車一次,輸入完成后點擊“添加”按鈕;
步驟二、回到Excel工作表,選中“地點”這一列;
步驟三、選中以后,單擊“數據”–>排序–>選項,在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然后確定;
二、Excel姓名排序
將姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是我準備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);
步驟一、打開需要排序的姓名表后,單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕,在彈出的“選項”窗口中,我們選擇“自定義序列”,然后在“自定義序列”中選擇從 A – Z 排序方式;
提示:如果您的“自定義序列”中沒有從 A 到 Z 這個排序方式,那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進去,手動輸入從 A 到 Z ,每輸入一個字母就按一下回車,全部輸入完成后按“添加”按鈕,然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式,最后確定即可。
步驟二、選擇排序方式以后,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然后單擊菜單欄的“數據”–>排序–>選項,在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”,然后確定,確定即可。
excel排序遇到空格怎么辦
1、首先對一列數據統一確定一致的數據屬性,可以通過設置單元格實現;
2、然后把這一列數據復制,打開txt文本編輯器,粘貼,會形成一個數據列。這時要注意,先把所有數據選中,通過藍色反色部分顯示出來,可以發現如果數據格式不對的話,會多出前面的字符、空格或數據尾部的字符、空格等。這個時候用編輯器的替換功能來實現數據格式的一致性。先把藍色部分顯示出來多余的部分選中復制,然后打開替換功能,查找欄內復制上剛才的多余的內容,替換欄不做任何操作,選擇全部替換??纯?,應該格式變化了吧。然后把其他多余的部分一一按照上面的辦法解決。全部解決完畢后可以再用全選看一下,還有沒有數據
格式的不一樣。如果沒有,好了,你可以把改好后的數據準備好。
3、回到execl,在原來的數據列邊上插入新的列,鼠標選中第一個數據框,然后把剛才改好的數據直接粘貼進來,再排序試試。
以上就是比較常見的excel排序方法,當然在拍攝的過程當中雖然會遇見一些問題,但是只要有針對性的解決就可以了,如果實在不知道怎么解決的,也可以找度娘,百度上是什么都有的。如果想了解更多的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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