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在使用Excel的過程當中,其實有很多技巧是可以提高我們做表格時的效率,比如說今天我們所要學習的Excel快速填充的方式和技巧就能讓我們在制作表格填寫序號或者是數字時節省不少的時間。
excel快速填充——excel向下填充的技巧總結(快捷鍵CTRL+D)
1.excel2003中在“編輯”/“填充”/“向下填充”,而2013版本中在“開始”下面
2.向下填充的快捷鍵CTRL+D,最常用的技巧:同一列中相鄰上方單元的數據填充到當前單元格,如圖選擇的區域,按快捷鍵CTRL+D,選擇區域會快速填充該區域最上方單元格的內容。
3.在同列操作時,也可以也支持不連續區域向下填充。在要填充的內容一定要在最上方,并且要填充的內容一定要也要選擇。
4.不同列也可以也支持不連續區域向下填充,同樣要填充的內容一定要在最上方,并且要填充的內容一定要也要選擇。
Excel中如何建立下拉填寫菜單,下拉填充設置
1.我們的目標是建立一個填寫學歷的下拉菜單,
如圖
2.在【數據】》【數據驗證】(有些版本是【數據有效性】)
3.在【設置】中將【驗證條件】的允許選擇為【序列】,在來源里輸入“高中,中專,大專,本科,碩士研究生,博士研究生”,三英文狀態下的逗號隔開,點擊確定
4.這樣就完成了一個下拉填充菜單的設置
5.如果還想在旁邊加上本單元格的輸入提示的話可以按以上步驟,再次打開【數據驗證】,選擇輸入信息,
6.輸入相應的提示信息,點擊【確定】
7.此時,當當前單元格被選定后就會有輸入提示
以上就是Excel快速填充該如何操作的所有內容,其實在Excel中,除了這一個技巧之外,還有很多其他的技巧,這對我們在制作表格時具有很大的幫助的,如果大家還想了解更多與之有關的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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