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word是辦公人員經常會使用到的一個軟件,那么在使用的過程當中,為了提高我們的工作效率經常會使用到一些技巧,因此今天小編總結了一些word的使用技巧,希望能夠給大家帶來一定的幫助。
word使用技巧大全——八個常見的word使用技巧
1、Word表格自動填充
在Word表格里選中要填入相同內容的單元格,單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容,在“編號樣式”欄內選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。
2、Word中巧輸星期
單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。
3、粘貼網頁內容
在Word中粘貼網頁,只須在網頁中復制內容,切換到Word中,單擊“粘貼”按鈕,網頁中所有內容就會原樣復制到Word中,這時在復制內容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕,單擊按鈕右側的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇“僅保留文本”即可。
4、快速轉換大寫金額
在Word中輸入12345,然后點擊“插入→數字”命令,在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄里選擇中文數字版式“壹、貳、叁”單擊“確定”,則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自動編號功能
點擊“工具→自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點擊“工具→選項”,進入“常規”選項卡,去除“插入’自選圖形’時自動創建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。
6、畫出不打折的直線
在Word中如果想畫水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線,只須在固定一個端點后,按住Shift鍵,上下拖動鼠標,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適后松開Shift鍵即可。
7、加減乘除巧輸入
i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符,還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字,在i或I后面輸入+、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。
8、部分加粗表格線
在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕,然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”,再點擊“繪制表格”按鈕,最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。
word使用誤區
雷人做法一
在word文檔中我們一般都是先進行選擇之后才能進行設置,初學者在進行選擇文字內容時候點擊鼠標,就在那一直滾、一直滾、直到選擇好全部的文字內容才停下來。
正確的操作:就是如果是選擇全文CTRL+A如果是選擇到文章末尾CTRL+ASHIFT=+END
雷人做法二
在word文檔中我們一般都是需要對文字的格式進行設置,初學者一般都是點擊格式刷,就在那一遍一遍地刷,直到將所有的文字格式都改好。
正確的處理方法:雙擊格式刷,然后在進行文字格式的選擇,這樣就可以直接進行文字的格式轉換了
雷人做法三
用空格調整文字之間的間距,在剛接觸word文檔的時候我們調整文字間距的時候就會用空格一個一個的敲,然后重復很多次。
正確的方法:點擊CTRL+D然后進行文字間距的設置
雷人做法四
如果文章中出現大量空格,初學者往往一個個手動刪除,這樣很浪費時間,
正確的做法:用CTRL+H進行替換,在出現的對話框中,“查找內容”框中輸入空格,“替換為”框中:什么都不輸入。即將空格替換成無,這樣就可以刪除。
雷人做法五
打開一篇文章,里面有各種各樣的格式,如果想全部清除進行重新排版,初學者往往選擇全文,然后手動改為常規文字,也有人會另存為txt文件,再復制粘貼回來,以為這樣就是最快的捷徑。
正確的做法CTRL+A全選,然后開始選項卡,然后點擊清除格式??旖萱ICTRL+SHIFT+N。
以上就是有關word使用的一些技巧,這些技巧可以讓我們在工作當中減少很多麻煩事,所以快來試一試吧。如果各位還想了解更多與之有關的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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