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現在的許多工作崗位都要求應聘者會使用電腦,基本要會使用word文檔操作和excel數據處理。因為許多工作單位處理文件,數據等都是通過電腦操作的。所以許多人為了工作需要,都會去學習電腦的使用。今天我們也是要來了解一下關于word文檔的一個基本操作,那就是word目錄怎么自動生成,它的具體操作是怎么樣的?
word目錄怎么自動生成—— word目錄自動生成的前提
目錄可以自動生成的前提是設置標題等級。有三種途徑可以為我們的文字設置標題等級。
一、段落對話框
進入【開始】選項卡,點擊【段落組】的擴展按鈕,打開段落對話框,目錄等級設置為1-9級。
二、樣式(標題)
使用樣式設置標題等級的時候,Word有可能會擅自改變了文本格式,尤其是字號、字體。我們可以找到“標題1”點擊鼠標右鍵,進行文字樣式的調整,保證下次使用的時候符合要求。
三、引用
進入【引用】選項卡,點擊【添加文字】,一般目錄等級顯示最多3級。
完成了標題等級的設置之后,我們就可以進入【引用】選項卡中,點擊【目錄】→【自定義目錄】,彈出目錄對話框,可以設置是否顯示頁碼、頁碼是否右對齊、制表符前導符的格式,顯示級別等。完成目錄的插入后,再次完成文檔的修改之后,需要對目錄進行更新。
1.【引用】→【更新目錄】
2.在插入的目錄區域中,點擊右鍵出現工具欄,點擊【更新域】,即可更新目錄。
1.目錄樣式的設置。
這個步驟是對論文文章的梳理,然后進行多級序列的樣式定義和設置(正常論文要求里面有要求一級序列XX字體,幾號字這類)。主要用到的是word2007的樣式區域。打開word2007,在“開始”找到“樣式”區域,先將我的文章用到的序列整理成這樣的,并進行定義:這個是根據自身的文章進行指定和劃分,也就是所謂的序列層級劃分。即標題1屬于一級序列,標題2屬于二級序列,標題3屬于3級序列,以此類推。不同序列的樣式的格式設置。在“樣式”中選定某個序列,比如我的一級序列即“標題1”的,右鍵點擊。會出現一個菜單欄,選擇“修改”。會出現一個修改樣式框:以此設置好每個級別的格式。
2.對文本內容的進行樣式定義和目錄索引生成。
用設置好的樣式,在文本里進行內容的序列劃分,并建立內容的索引。操作步驟為:將鼠標點到要進行定義的地方。比如我的摘要需要定義為標題1,那我就把光標放在標題1后面(也可以將內容選定也行)。左鍵點擊定義的樣式,出現目錄索引的黑點。比如我的只要為“標題1”,我就如下操作:從文章開頭,依次對需要定義的地方進行樣式的定義,直到文章結尾。
3.自動生成目錄
按照個人的定義進行目錄的自動生成,需要操作的步驟:把鼠標光標移動到要插入目錄的地方。我的目錄是要插入在標題下面:在菜單欄上找到“引用”,在目錄模塊下找到目錄,點擊下拉菜單,選擇“插入目錄”。進入插入目錄的預覽框和設置框,可以進行目錄形式、風格以及每個序列的設置。
1)樣式的修改。這里還能修改每個序列的字體、大小等等。
2)樣式的排序。從“選項”進去,設置修改完畢,預覽無誤,點擊右下角的“確定”。則可以在插入目錄區域看到自動生成的目錄。
4.目錄的改動和更新。
如果你的內容有所改動,可以對目錄進行更新。更新方法:一般方法:在菜單欄上找到“引用”,在目錄模塊下找到“更新目錄”,就會彈窗:根據情況選擇后,點擊“確定”即可??旖莶僮鳎菏髽俗箧I單擊目錄,右鍵選擇“更新域”。
以上便是小編總結的一些關于物質的文檔自動生成目錄的一些方法,相信大家也掌握了基礎的理論知識,但是要真正的掌握word文檔操作,那必須得一步一步實打實的反復練習,而不是光光的學習了一些理論知識,就覺得自己掌握了這門技巧。如果想了解更多的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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