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前面介紹過excel單元格增減的操作方法,它適合于在已經填滿數據又不得不做調整的情況下使用。如果在制作excel表格初期遇到需添加單元格的情況,可以在excel中插入整行和整列。例如,在兩個項目中間插入一個空行,以隔開項目。
通過插入單元格的方法可以插入行和列,但顯然它不是最快的方式。比較快捷的方法是在要插入行的excel單元格下一行的行號上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇插入命令,立即插入一行空白單元格。插入列則需要在列標上操作,兩者都是在選擇的位置之前插入。另外還可以選擇插入一行或列命令。習慣于使用鼠標右鍵的用戶會覺得前面的方法更快捷。
圖1
圖2
在excel中插入多行和列之前選擇要插入的行列數,這樣插入的數量就是所選擇的數量。還有一點用戶必須清楚,在表格中間插入行或列并沒有增加Excel的總行數和列數(固定的)。只是將工作表最后的行或列刪除了。
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