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為了區別其他的數字并表示正規和專業,在處理財務會計相關數據時一般需要將代表貨幣的數據設置為專用的貨幣型,即在數值前加上相應的貨幣符號。下面就是在excel工作表中處理貨幣型數據,操作方法如下:
1、選擇要輸入貨幣值的D2:D5單元格區域,選擇格式一單元格命令,彈出單元格格式對話框的數字選項卡,在分類列表框中選擇貨幣選項,在右側的小數位數數值框中輸入小數的位數,默認為‘‘2;在貨幣符號(國家/地區)下拉列表框中選擇貨幣類型,如選擇$;在負數列表框中選擇負數形式,如選擇最后一種;然后單擊‘確定按鈕應用。
圖1
2、在D2單元格中輸入89000’’,按快捷鍵【Ctrl+Enter】完成輸入,此時在excel單元格中輸入的數值將自動顯示為設置的貨幣格式。
圖2
在excel工作表中處理貨幣型數據的時候,在分類列表框中的會計專用選項也是用于處理貨幣數據的,但選擇它后在單元格右側只能設置小數位數和貨幣符號,不能設置負數型的貨幣數據。
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