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利用OFFSET函數與COUNTA函數創建動態名稱,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,利用OFFSET函數與COUNTA函數創建動態名稱是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇利用OFFSET函數與COUNTA函數創建動態名稱的文章吧!
我們在excel中可以利用OFFSET函數與COUNTA函數的組合,可以創建一個動態的名稱。動態名稱是名稱的高級用法,能夠實現對一個未知大小的區域的引用,利用OFFSET函數與COUNTA函數創建動態名稱,此用法在Excel的諸多功能中都能發揮強大的威力。
在實際工作中,經常會使用如圖1所示的表格來連續記錄數據,excel表格基本操作的行數會隨著記錄追加而不斷增多。
圖1
如果需要創建一個名稱來引用C列中的數據,但又不希望這個名稱引用到空白單元格,那么就不得不在每次追加記錄后都改變名稱的引用位置,以適應表格行數的增加。在這種情況下,可以創建動態名稱,根據用戶追加或刪除數據的結果來自動調整引用位置,以達到始終只引用非空白單元格的效果。
創建動態名稱的方法如下。
1、單擊菜單插入→名稱→定義(或者按<Ctrl+F3>組合鍵)。
2、在定義名稱對話框中,在在當前工作簿中的名稱文本框中輸入Data,在引用位置文本框中輸入公式:
=OFFSET(Sheet1!$C$4,,,COUNTA(Sheet1!$C:$C) ?1)如圖2所示。
圖
3、單擊確定按鈕。
以上公式先計算B列中除了列標題以外的非空白單元格的數量,然后以單元格(首個數據單元格)為基準開始定位,定位的行數等于剛才計算出來的數量。
下面可以在C列以外的單元格中通過計算來驗證此名稱的引用是否正確,比如在B1中輸入公式:=SUM(Data),如圖3所示。
圖2
如果繼續追回記錄,名稱Data的引用位置會自動發生改變,B2中的計算結果能夠體現這一點,如圖4所示。
圖3
注意:以上公式只能正確計算不間斷的連續數據,如果表格中的數據有空白單元格,那么動態名稱的引用位置將發生錯誤。
以上就是利用OFFSET函數與COUNTA函數創建動態名稱全部內容了,希望大家看完有所啟發,對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟利用OFFSET函數與COUNTA函數創建動態名稱請關注我們文章營銷官網!
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