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新建的工作簿呈現打開的可編輯狀態,編輯完成以后我們就要對excel工作簿進行保存,如果不將其保存在電腦中,在其中所做的編輯工作就無效,尤其在處理數據時,可能出現斷電、電腦意外故障等各種情況。丟失數據在一瞬間,而要創建數據卻要花費相當多的時間,因此用戶一定要養成隨時保存的良好習慣。
對于新建的工作簿,一般將其命名為與表格內容相關的名稱進行保存,方便以后調用和編輯。而對打開的工作簿進行編輯后,可以直接保存,也可以將其另存。
第一次保存工作簿時,可以在Excel界面中選擇文件一保存命令,彈出另存為對話框,在其中進行保存操作。例如,在第一節中基于銷售預測表的模板新建了一個工作簿,還未將其保存下來,下面將其保存在E盤的Excel文件夾下,其操作方法如下:
1、在excel工作簿中選擇文件—保存命令。
圖1
2、彈出另存為對話框,在保存位置下拉列表框中選擇E盤驅動器,雙擊進入Excel文件夾。在文件名下拉列表框中輸入"2008年銷售預測表,然后單擊保存按鈕。
圖2
3、該工作簿已保存在E:Excel路徑下,且當前工作簿的名稱同時變為設定的名稱。
圖3
另存主要針對已經保存過的工作簿,可以有3種理解。一是將工作簿以其他名字保存在相同路徑下;二是將工作簿以相同名字保存在其他路徑下;三是以其他名字保存在其他路徑下。它的操作同保存幾乎相同,只是需要選擇文件一另存為命令,彈出的另存為對話框中進行設置。
工作簿保存之后將不能恢復,因此如果對數據的修改不滿意請不要急于將編輯結果保存到原工作簿中。這時可以以另存為的方式將修改后的數據另存,這樣再進行數據編輯和修改的工作簿就不是原工作簿了,避免了對原文件的誤修改,可以說是對工作簿的一種保護。
excel工作簿進行保存時,我們可以按excel快捷鍵【CtrI+S】或單擊常用工具欄中的保存按鈕可快速保存工作簿。保存過一次工作簿之后再進行編輯時應注意經常按快捷鍵【Ctrl+S】或單擊保存按鈕將所編輯的內容進行保存,以免意外丟失數據。
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