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在Excel中文本數據是工作表數據的重要組成元素之一,每一張Excel工作表中的數據既有文本又有數值,因此了解和掌握Excel文本數據的處理方法和技巧是非常重要的。
Excel提供了27個文本函數。在這些文本函數中。最常用的是從字符串中取字符的幾個文本函數:LEN函數、LEFT函數、RIGHT函數、MID函數以及FIND函數。
LEN函數用于獲取文本字符串中的字符數。
LEFT函數用于獲取字符串左邊指定個數的字符數。
RlGHT函數用于獲取字符串右邊指定個數的字符數。
MlD函數用于獲取字符串從指定位置開始指定個數的字符數。
FIND函數用于在區分大小寫的情況下。查找某字符在字符串中第一次出現的位置。
下面舉倒說明這幾個函數的使用方法。
圖1所示是從數據庫導入的員工聯系地址信息,員工姓名、郵政編碼和地址之間用符號|分隔?,F在要求把這3項數據分開呈3列保存。
圖1
這個問題最簡單的解決方法是使用分列工具。不過。這里使用相關的文本函投進行分列。
首先設計表格。如圖2所示。
圖2
在單元格B2中輸入公式=LEFT(A2.FlND("|",A2)-1)。并向下復制。得到員工姓名。
在單元格C2中輸入公式=MID(A2.LEN(B2)+2.6)。并向下復制。得到郵政編碼。
在單元格D2中輸入公式=MlD(A2.LEN(B2)+9.99)。并向下復制,得到地址。
注意,這里要先用FlND函數確定符號|第一次出現的位置,然后利用LEFT函數把該符號左邊的字符取出來,就是姓名。
郵政編碼的開始位置是姓名字符個數加上2(因為符號|占用一個位置)。因此提取郵政編碼要使用MID函數。其起始位置是表達式LEN(B2)+2的結果。而字符長度是6。
地址的開始位置是姓名字符數加上9(因為郵政編碼宇符數是6.還有兩個符號|)。因此提取地址也要使用MID函數,其起始位置是表達式LEN(B2)+9的結果。而字符長度是后面所有的字符,這里設置了一個充分大的數字99.因為很少有地址的字符數超過99位的。如果仍不放心。也可以把這個數改為999甚至更大的數宇。
可以利用有關的文本函數。從號碼提取信息。圖3所示是根據員工號碼提取有關信息的表格。在這個表格中。把出生日期分成3列分別保存年、月、日3個數字。這樣做一方面可以簡化公式。另一方面也便于數據分析,例如可以篩選某年、某月、某日出生的員工。
圖3
在單元格E3中輸入公式=1*IF(LEN(D3)=15.19&M1D(D3.7.2).MID(、"D3.7.4)),并向下復制。得到出生年份數字。
在單元格F3中輸入公式=1*IF(LEN(D3)=15.MID(D3.9.2).MID(D3.11.2))。并向下復制。得到出生月份數字。
在單元格G3中輸入公式=1*IF(LEN(D3)=15.MlD(D3.11.2).MID(D3.13.2))。并向下復制。得到出生日數宇。
在單元格H3中輸入公式=DATE(E3,F3.G3),并向下復制。將出生年、月、日3個數字合并為一個真正的出生日期。
在單元格13中輸八公式=lF(ISEVEN(IF(LEN(D3)=15.RIGHT(D3)。MID(D3.17.1))),女。男)。并向下復制,以判斷性別。注意,判斷性別時。對于15位號碼。是根據量后一位數字判斷的;而對于18位號碼。則是根據倒數第二位數字(也就是第17位數字)判斷的。
圖4所示是一個會計科目分錄表。要計算凈利潤。一般會使用下面的公式:
=C2+C7+C8+C9+C10+C11+C22+C23+C24+C70+C110+C116+C117+C118
圖4
這個公式最大的缺點是要一個單元格一個單元格地相加。很容易加錯單元格。造成計算結果錯誤。
考慮到計算凈利潤時。僅僅計算總賬科目。而總賬科目的科目編碼只有4位數。這樣就可以利用LEN函數進行判斷。并構建相應的高效計算公式了。計算公式如下:
=SUMPRODUCT((LEN(A2:All8)=4)*C2:Cll8)
了解和掌握了Excel文本數據的處理方法和技巧以后,我們就再也不用擔心加錯單元格的問題了。今天我們學習了5個文本處理函數和列舉了2個例子,大家應該好好熟悉一下。
以上就是Excel文本數據的處理方法和技巧 Excel文本數據預處理全部內容了,希望大家看完有所啟發,對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟Excel文本數據的處理方法和技巧 Excel文本數據預處理請關注我們文章營銷官網!
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