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說到辦公軟件,我們經常想到的就是微軟,但是wps也是許多人正在使用的辦公軟件,而且wps的一些簡單的操作也吸引了不少工作者。而人們在使用wps的過程當中經常會制作表格,那么那么如何制作表格呢?接下來我們就來看一些簡單的制作方法吧。
wps表格的基本操作——制作表格的簡單方法
1.電腦桌面空白處點右鍵新 建一個空白表格。并將表格名稱改成自己熟悉的名稱。
2.打開表格,在第一行輸入自己表格的名頭(例如業務銷售提成表),一般表頭需要在所有表格的總上方,此時需要合并表格如圖,點擊合并單元格即可實現。
3.將鼠標放置在大寫字母的標志上,可看見向下的黑色箭頭,點擊鼠標選中可進行列的調節,當想將一個列挪離原來的位置,可以鼠標選中該列,點右鍵–剪切,然后在想要放置該列的位置點擊右鍵選擇插入剪切的單元格,即可實現列的挪動。將鼠標放左邊數字的位置可以進行行的調節。行的位置調節同列操作一樣。
4.在表格中輸入完需要的數據后,可以按需要調節字體的大小、粗細、形狀。原本的表格是虛線,預覽和打印時不顯示表格線,可以點擊框線選項,將表格實線化,這樣表格在預覽和打印的時候就可以顯示表格線。這個選項也有幾種選項可選。
5.當表格中的文字打不下時可以鼠標選中該格點右鍵—-設置單元格—上選對齊—自動換行,可以實現文字的的自動換行,以免打印出的時候缺少文字。
6.表格還可以做簡單的公式運算,需要的朋友可以參考下面引用的小編寫的經驗,里面介紹了怎么添加計算公式。
7.如圖下拉表格后會出現一個小的標志,標志旁的小三角點開可以有不同的選項,如復制單元格或以序列的方式填充等,可以根據需要選擇,這個功能通常在輸入數字的時候有用,例如1、2、3等數字,當輸入1時,按下表格右下角的十字下拉,直接可以在下格顯示出2、3等序列數字。
制作完的表格點擊預覽按鈕,可以觀看表格整體效果??梢哉{整頁邊距,打印的方向,設置頁眉和頁腳
wps表格的基本操作之表格出現異常的處理方法
有時候經常會在表格里面發現異常的東西,比如:#,科學計數,出現這種情況的原因是所在列不夠寬,導致的。這時把列寬加長即可。把鼠標放到兩列的中間,這時會出現雙向箭頭,就可以拉寬了,拉寬之后,里面的內容就能正常顯示了。
以上就是有關wps表格的基本操作了,大家可以在閑暇時間多去練習,如果在操作的過程當中遇到任何疑問也可以聯系我們,我們會給大家提供更優質的服務。如果想了解更多的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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