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在寫論文或者是其他項目的過程當中,一旦需要用到目錄,那么基本上都要涉及自動生成目錄這一項功能,可是在word當中自動生成目錄如果不掌握一定的技巧是很難操作的,今天小編就來分享一下一些有關word自動生成目錄的方式和技巧,希望可以幫助到大家。
WORD自動生成目錄——WORD2007目錄怎么自動生成
目錄樣式的設置。
這個步驟是對論文文章的梳理,然后進行多級序列的樣式定義和設置(正常論文要求里面有要求一級序列XX字體,幾號字這類)。主要用到的是WORD2007的樣式區域。
打開WORD2007,在“開始”找到“樣式”區域,先將我的文章用到的序列整理成這樣的,并進行定義
這個是根據自身的文章進行指定和劃分,也就是所謂的序列層級劃分。即標題1屬于一級序列,標題2屬于二級序列,標題3屬于3級序列,以此類推。
不同序列的樣式的格式設置。
在“樣式”中選定某個序列,比如我的一級序列即“標題1”的,右鍵點擊。會出現一個菜單欄,選擇“修改”。
會出現一個修改樣式框:以此設置好每個級別的格式。
對文本內容的進行樣式定義和目錄索引生成。
用設置好的樣式,在文本里進行內容的序列劃分,并建立內容的索引。操作步驟為:
將鼠標點到要進行定義的地方。比如我的摘要需要定義為標題1,那我就把光標放在標題1后面(也可以將內容選定也行)。
左鍵點擊定義的樣式,出現目錄索引的黑點。比如我的只要為“標題1”,我就如下操作:
從文章開頭,依次對需要定義的地方進行樣式的定義,直到文章結尾。
自動生成目錄
按照個人的定義進行目錄的自動生成,需要操作的步驟:
把鼠標光標移動到要插入目錄的地方。我的目錄是要插入在標題下面:
在菜單欄上找到“引用”,在目錄模塊下找到目錄,點擊下拉菜單,選擇“插入目錄”。
進入插入目錄的預覽框和設置框,可以進行目錄形式、風格以及每個序列的設置。
1)樣式的修改。這里還能修改每個序列的字體、大小等等。
2)樣式的排序。從“選項”進去
設置修改完畢,預覽無誤,點擊右下角的“確定”。
則可以在插入目錄區域看到自動生成的目錄:
WORD自動生成的目錄怎么修改
1.調出需要的標題樣式。在常用工具欄,找到“樣式”,點擊右下角小圖標,顯示樣式窗口。再點擊右下角“選項”。在選擇要顯示的樣式中,選擇所有樣式,點擊確定,而后得到有9個標題的樣式
2.修改標題樣式的格式。點擊標題1右側的圖標,選擇“修改”,彈出修改樣式對話框??尚薷牡膬热莅ㄗ煮w、段落、制表位和編號等。勾選自動更新,點擊確定。按報告格式的要求分別修改標題1、標題2、標題3的格式(建議報告目錄最多顯示三級即可)。
3.對各章節的標題應用相應的格式。章的標題應用“標題1”樣式,節標題使用“標題2”,第三層次標題使用“標題3”,以此類推。樣式應用方法:將插入點光標放到章節標題所在段落,然后單擊樣式窗格中的相應樣式即可。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改“標題1”樣式的格式設置,然后自動更新,所有章的標題字號都變為小三號,不用手動一一修改。
4.提取目錄。按格式要求,目錄應位于正文前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分節符(下一頁)),將光標移到新頁的開始,鍵入“目錄”二字,并設置好格式。新起一段落,選則“【引用】-【目錄】-【插入目錄】”,彈出“目錄”對話框,如圖所示進行相應設置,單擊“確定”后目錄生成完畢。
5.注意事項:若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是WORD的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。按步驟正確操作,引用內置目錄自動生成和自動更新是沒有問題的。目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是WORD的域底紋,打印時是不會打印出來的。
6.此后若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需在目錄中右鍵,單擊“更新域”即可?;蛘吖ぞ邫谥幸孟隆备履夸洝?。
以上就是word自動生成目錄該如何做的所有內容,雖然在自動生成目錄的過程當中,可能會遇到各種各樣的問題,可是只要我們掌握其中的技巧,這些問題都能夠迎刃而解,另外如果大家還想了解更多與之相關的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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