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word的版面排版問題一直都是文檔制作中的一個重要問題,有些文檔適合一欄排版但是有些適合兩欄三欄等,我們該如何對word進行分欄呢,word的樣式又可以怎樣設置。
word分欄怎么設置——word快速分欄方法
word中分欄的兩種方法
由于排版的需要,會在一張紙上寫兩列文字或多列文字,在頁面上左右分開,這就是分欄。常用有兩種方法。
在word中,一個頁面通常作為一個整欄進行處理,也就是一段文字從左面頁邊距處一直排到右面頁邊距處再換行。但有時由于排版的需要,會在一張紙上寫兩列文字或多列文字,在頁面上左右分開,這就是分欄。
合理地對文檔分欄既能方便讀者閱讀,又能梅花頁面,有時還可以節約版面。在word中既可以容易地生成分欄,還可以在不同節中有不同的欄數和格式。對版面進行分欄有兩種方法:一是簡單分欄,二是精確分欄。
單擊“頁面布局”選項卡,在“頁面布局”功能區中單擊“分欄”按鈕,打開一個下拉菜單,從中選擇相應的欄數即可。
各分欄意義如下:
一欄:表示不對文檔進行文檔,或取消原來的文檔。
二欄:以頁面中線為基準,分為左右兩欄。
三欄:將頁面平均分為左、中、右三欄。
偏左:分成兩欄,右面的分欄比左面的分欄要寬一些。
偏右:分成兩欄,左面的分欄比右面的分欄要寬一些。
1、在“頁面布局”功能區中單擊“分欄”按鈕,打開一個下拉菜單,從中選擇“更多分欄”命令,打開如下圖所示的“分欄”對話框。
2、在“預設”選項組中選擇分欄的格式,有“一欄”、“兩欄”、“三欄”、“左”和“右”五種分欄格式可以選擇。
3、如果對“預設”選項組中的分欄格式不太滿意,可以在“欄數”微調框中輸入所要分割的欄數。微調框中最大分欄數根據紙張的不同而不同。
4、如果要使各欄等寬,則選中“欄寬相等”。如果不選中“欄寬相等”,可以在“寬度和間距”選項組中設置各欄的欄寬和間距。
5、如果要在各欄之間加入分隔線,需要選中“分隔線”復選框。
6、在“應用于”下拉列表中選擇分欄的范圍。
7、完成設置后,單擊“確定”按鈕即可。
word文檔怎樣設置不同的樣式
在word中提供了很多文本框給用戶選擇,包括邊框的類型、顏色填充等各個環節。如果文檔中的各級標題文字的格式都是通過樣式設置的,不妨試試word的樣式集吧!它可以幫助我們輕松轉換文檔格式。下面我們以創建論文的樣式為例,展示操作的步驟。
首先點擊“開始”→“快速樣式”→“正文”。接著,選中文字按論文要求設置行距、字號、縮進等。然后,在文字處右擊選擇“樣式/更新‘正文’以匹配所選內容”,即可按論文要求設置“正文”樣式。
重復此操作設置標題樣式。最后,單擊“開始”→“更改樣式”→“樣式集/另存為快速樣式集”,在彈出的窗口中輸入文件名即可。同理可以創建、報告、演講稿等各種常用文檔的樣式集。
在word的制作中現在可以使用樣式集了,在文檔中,點擊“開始”→“更改樣式”,在“樣式集”中選擇“論文”樣式集,即可快速設置文檔的樣式、字體、字號等,大大提高了新建文檔的格式設置速度,怎么樣,大家現在是不是覺得word的操作很方便呢,如果大家還想了解更多與之有關的信息,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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