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目前每一位辦公人員都需要與excel打交道,而且制作excel表格也是每一個辦公人員必備的技能,表格制好之后,接下來就是需要將表格打印出來,那么excel打印有哪些技巧呢?接下來我們就一起好好的了解一下吧。
excel打印——excel打印區域很大的解決辦法
只要在預覽時設置下頁邊距就可以解決的,或者可以設置打印區域的;或者把縮放比例調整為一頁寬一頁高即可。
1、點擊“打印預覽”—-再點擊頁邊距
2、設置打印區域:文件—-打印—-打印選定區域—-設置打印區域
3、點擊“打印預覽”—打印—-設置—-把縮放比例調整為一頁寬一頁高即可。
excel打印技巧
一、給每個打印的表格都加上標題
有時候需要打印的表格數據非常多,這樣打印的時候就會有很多頁,但除了打印的第一頁有標題以外,其他頁都沒標題,那怎么快速給其他頁也加上標題呢?很簡單,點擊「頁面布局」選項卡,選擇「打印標題」按鈕,然后再設置「頂端標題行」區域即可,最后進行打印,就會默認在每一頁中自動加入標題了。
二、打印表格頁眉頁腳
有時候打印的表格頁數太多,需要添加頁碼以提高辨識度,怎么做呢?點擊「頁面布局」選項卡,然后點擊「頁面設置」右下角的按鈕,最后再選擇「頁眉/頁腳」即可。這樣打印出來的Excel表格會自動加入頁碼。
三、打印表格批注
Excel默認是不會將表格中的批注打印出來的,如果你想將打印批注,需要進行額外的設置:點擊「頁面布局」,點擊「頁面設置」右下角按鈕,選擇「工作表」,「批注」下拉菜單中選擇「工作表末尾」。這樣再打印Excel表格就會將批注也打印出來了。
四、將打印的數據合并為一頁
很多朋友在調節數據表格頁數的時候都會遇到一個問題:明明想將打印的數據都集中在一張紙顯示,卻偏偏因為多出的一兩行數據導致需要兩頁紙才能完全顯示,這時候怎么辦呢?直接在「打印」-「設置」中選擇「將工作表調整為一頁」就行了。
五、居中打印表格
打印時表格默認居左,怎么才能居中打印表格呢?很簡單,在「頁面設置」中設置「頁邊距」即可。
以上就是excel打印有哪些打印技巧的所有內容,在打印的過程當中,如果能夠適當的使用這些技巧,那么所帶來的好處也是非常多的。如果各位還想了解更多與之有關的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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