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在做excel圖表的時候,我們可以利用excel自選圖形標志特殊數據,如標注、爆炸形、箭頭等,可以把圖表的某些特殊數據重點標識出來,這樣就便于圖表使用者一目了然地發現問題,而沒有必要從圖表上尋找問題。
在向excel圖表插入自選圖形時,一定要先選中圖表,然后再插入自選圖形,這樣才能使自選圖形與圖表組合在一起,當移動圖表時自選圖形也跟著圖表一起移動。如果沒有先選擇圖表,那么插入的圖形實際上是插入到工作表中,并沒有真正放到圖表上。
在excel圖表上插入自選圖形有兩種方法。
方法1:使用插入選項卡的插圖功能組中的形狀按鈕,如圖1所示。單擊它會打開形狀列表。
方法2:在圖表工具|布局選項卡的插入功能組中單擊形狀按鈕,如圖2所示。
在圖表上插入自選圖形后,右擊該自選圖形,選擇快捷菜單中的設置形狀格式命令,打開設置形狀格式對話框,如圖3所示,在其中對自選圖形的格式進行設置,以使其與圖表相協調,并突出其說服力。
如果覺得在設置形狀格式對話框中設置自選圖形格式不方便,也可以在圖表工具|格式選項卡中的形狀樣式功能組中進行格式設置。
插入的excel自選圖形對圖表起到畫龍點睛的作用,因此不論是插入自選圖形,還是設置自選圖形的格式,一定要仔細對待。
圖4所示是使用箭頭來標識銷售業績變化趨勢的圖表,此外還插入了一個藝術字,更加強調了銷售趨勢的變化。這樣的圖表給圖表使用者的第一感受就是銷售正常,沒有出現大的問題。
圖5所示是使用爆炸形來標識某個特殊數據點的圖表,并且在此爆炸形中插入了說明文字,這樣就使得圖表使用者一眼就發現哪個月份的利潤出現了異常。
圖6所示是使用橢圓形來標識某幾個特殊數據點的圖表,要注意把橢圓的填充顏色設置為無,這樣才能顯示出數據點。同時,還為圖表添加了一條趨勢線。這樣就使得圖表使用者一眼就發現哪些月份的銷售利潤出現了異常,是大幅下降,還是大幅上升。
圖7所示是聯合使用橢圓形和標注來標識某幾個特殊數據點的圖表。
圖8所示是聯合使用上下箭頭來代替默認柱形的圖表。對于某些異常的數據,使用綠色的下箭頭來表示;對于正常的數據,用紅色的上箭頭來表示。
上面就是我們為大家列舉的5中利用excel自選圖形標志特殊數據的圖表,用excel自選圖形來標志特殊數據能讓圖表的重點數據更加突出,更加清晰明了。
以上就是利用excel自選圖形標志特殊數據 excel圖表數據標志全部內容了,希望大家看完有所啟發,對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟利用excel自選圖形標志特殊數據 excel圖表數據標志請關注我們文章營銷官網!
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