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Excel的按分類合并計算方式 excel分類合并計算,前天剛學習了一個excel的新技術,叫“excel分類合并計算”授課老師對我們說,這一技術的專業全稱為“Excel的按分類合并計算方式 excel分類合并計算”今天寶寶把這個技術分享給大家,不用謝哦~
上節我們學了Excel2010按位置合并計算,那么當在源區域中的數據沒有相同的組織結構,但有相同的行標簽或列標簽時,我們可采用Excel的按分類合并計算方式進行匯總。
比如兩個書店銷售的圖書種類不盡相同,如圖1所示,但它們有相同的列標簽,此時可以按分類合并計算這兩個書店的銷售總計,操作步驟如下。
圖1
步驟 1 在按分類合并計算工作表中單擊要放臵合并計算結果單元格區域左上角的單元格(在另一工作表中),然后單擊合并計算按鈕,如圖2左圖所示。
步驟 2 在打開的合并計算對話框中選擇求和函數,然后在引用位臵編輯框中單擊,再在甲書店所在工作表(Sheet4 工作表)中選擇要進行合并計算的數據區域,如圖2右圖所示。
圖2
步驟 3 松開鼠標左鍵,返回合并計算對話框,然后單擊添加按鈕。此時引用位臵編輯框中的單元格引用處于選中狀態,在乙書店所在工作表選擇要進行合并計算的數據區域,如圖3所示。
圖3
步驟 4 松開鼠標左鍵,返回合并計算對話框,然后單擊添加按鈕,將其添加到所有引用位臵列表。
步驟 5 選中首行和最左列復選框,如圖5左圖所示,然后單擊確定按鈕,結果如圖4右圖所示。
圖4
Excel的按分類合并計算方式數據時,必須包含行或列標簽,如果分類標簽在頂端時,應選擇首行復選框;如果分類標簽在最左列,應選擇最左列復選框;也可以同時選擇兩個復選框,這樣 Excel 將會自動按指定的標簽進行匯總。
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