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Excel規定了嚴格的輸入格式,如果Excel能夠識別出輸入的是日期,則單元格的格式將由常規數字格式變為內部的日期格式。如果Excel不能識別出當前輸入的日期,則作為文本處理。在Excel2007中輸入日期的操作步驟如下:
步驟1 選擇輸入日期數據的單元格或單元格區域,然后按鍵盤Ctrl+1組合鍵,打開設置單元格格式對話框。
步驟2 單擊數字選項卡,在分類列表區域中單擊選擇日期選項,然后在類型列表區域中單擊選擇日期格式,再單擊區域設置列表框,在下拉列中單擊選擇國家/地區,如圖1所示。
圖1
步驟3 單擊確定按鈕,關閉對話框,然后在單元格中輸入日期數據,如圖2所示。
圖2
輸入日期數據,還可以按下面的步驟:
步驟1 選擇輸入日期格式數據的單元格或單元格區域,單擊開始功能選項。
步驟2 單擊數字功能組中的數字格式工具按鈕右側的按鈕,在下拉菜單中單擊選擇短日期或長日期選項,如圖3所示。
圖3
步驟3 在單元格中輸入日期內容。
輸入日期時,首先輸入年份,然后輸入-進行分隔,再輸入1到12數字的月份,同樣輸入-進行分隔,最后輸入1到31數字作為日。如果省略年份,則以當前的年份作為默認值。
在圖3所示的下拉菜單中選擇短日期或長日期的區別在于:短日期的格式無中文字年、月、日,如2014-2-8,長日期的格式則有中文字年、月、日,如2014年2月8日,如圖4所示。
圖4
Excel小技巧:輸入日期時,如果需要的日期格式為某月某日,如12月18日,則可以直接在單元格中輸入12/18,按下回車后,單元格中的內容會自動變為12月18日;如果需要輸入系統當前日期,選定單元格后,可以按鍵盤Ctrl+;組合鍵,單元格中則自動出現系統當前日期,格式如2008-1-8。
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