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在輸入或編輯數據的過程中,不可避免會遇到一些錯誤:例如在輸入數據時,不慎將后面單元格的數據輸入到了前面相鄰的單元格中,而刪除單元格的內容再重新輸入又會花費大量的時間;或者在編輯數據的過程中,忽然發現要在某一單元格所在的位置插入一個單元格。這時候,就需要進行在工作表中插入單元格的操作了。對于一個已編輯好的表格,隨著數據的不斷更新,有時可能要在表中增加一行或一列來容納新的數據。這時,就要用到插入行或列的操作了。對于工作表中多余的單元格、行或者列,可以將其刪除,以簡化工作表。
在錄入工作表內容時,難免會出現遺漏的情況。出現這種情況后,需要在工作表中添加遺漏的內容,輸入內容時,需要空白單元格,因此,就需要在工作表中插入單元格。例如要在圖1所示工作表編號列的003與005單元格之間插入一個單元格為例,介紹Excel2007中插入單元格的操作方法,其步驟如下:
圖1
步驟1 單擊選擇單元格,確定插入單元格的位置,此處選擇A5單元格,然后單擊開始功能選項,再單擊單元格功能組中插入工具按鈕右側的按鈕,在下拉菜單中單擊選擇插入單元格命令,如圖2所示。
圖2
步驟2 單擊選擇插入方式,如活動單元格下移單選項,單擊確定按鈕,如圖3、圖4所示。
圖3
圖4
Excel小提示:在Excel2007中插入單元格時,Excel默認活動單元格下移,即選中單元格后,直接單擊開始功能選項下單元格功能組中的插入工具按鈕,直接插入單元格,被選中的單元格下移,而不會打開插入對話框。若需要被選中的單元格右移,則需要按上述步驟,打開插入對話框來進行操作。
Excel小技巧:右鍵單擊所選中的單元格,在打開的快捷菜單中單擊插入命令,也可以打開插入對話框。如果同時選中多個連續或不連續的單元格后進行插入單元格操作,則可以同時插入多個連續的或不連續的單元格。
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