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頁邊距定義的是表格在頁面中的位置,包括表格離紙張上、下、右的距離,頁眉和頁腳的距離以及表格的對齊位置,我們在excel中設置頁邊距可以使得我們的表格更規矩和正式。
選擇文件一頁面設置命令,彈出頁面設置對話框,切換到頁邊距選項卡進行相應的設置。在其中的上、下、左、右數值框中輸入表格距離4個邊界的值(也可以利用數值框的微調按鈕進行微調):在頁眉和頁腳數值框中輸入頁眉和頁腳距紙張邊界的位置。
圖1
通常Excel打印時是以頁面上邊距和左邊距為參考的,如果希望表格打印在紙張的中央,可在居中方式選項組中選擇水平或垂直復選框。
在excel中設置頁邊距時,中間的預覽框將顯示相應的設置情況。需要注意的是,只有為表格設置了頁眉與頁腳才可以在頁眉和頁腳數值框中設置具體位置,而且這個數值應該小于上、下頁邊距的距離,避免與表格打印內容重合。
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